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共青团浙江财经大学信息管理与工程学院委员会各部门职能
2017-02-18 08:37   审核人:

总则

 

    信工学院团委由团委书记、副书记、副书记助理、科研部、宣传部、组织部构成,直接领导的组织或部门有爱心天使团队、各团支委、支部、科研部、宣传部、组织部。定期组织全院团员青年开展团学团建活动。

 

一、 组织部部门职能

 

1. 团委举办的各项会议活动的筹备工作。筹备工作包括

准备会议室、会议台签(台签纸印制)、会议横幅(印制、张贴、悬挂)、会议多媒体设备(投影仪、音响、话筒、电池等)、会议桌椅、会议用笔、会议表彰用品(奖状证书聘书)、会议饮用水、会议签到表、会议灯光、会议空调设备、会议现场布置、会议嘉宾笔记、场地审批等。

 

2. 团委举办的各项会议的文件简讯通知工作。文件简讯通知工作包括 

向各部门、支委、中心下发参会通知文件(参会人员要求、会议举办时间地点、会议主题及主要内容、会议是否需要纸笔、会议主办方、会议承办方、会议流程、会议着装要求等)和简讯,并确认各部门、支委、中心收到通知文件。各部门、支委、中心若对通知文件存在疑问,由组织部负责答疑工作。

 

3. 团委各项规章制度的修订工作。规章制度修订工作包括

修订《优秀团支部考评细则》、《优秀团干部考评细则》、《优秀团员考评细则》、《行文格式标准》、《共青团浙江财经大学信息管理与工程学院委员会换届改选章程》、《共青团浙江财经大学信息管理与工程学院委员会纪律处分条例》等。

 

4. 团委各部门、支委人事工作。人事工作包括

团委各部门(包括爱心天使团队)、支委人事选拔、任免、调动决定及公示通知,各部门、支委表彰及处分决定及公示通知,同时负责将各部门、支委表彰及处分情况报备辅导员。

 

5. 团委组织建设对外解读工作。对外解读工作包括

负责对外解读团委工作计划、各项团学团建活动的要求、各项规章制度。将披露的信息更新到信苑团委微信平台上。

 

 

6. 团委承担责任工作。担责工作包括

团支委全体会议、三课(党课、团课、形势政策课)、青春榜样分享会、五·四团委评比。

 

二、 科研部部门职能

 

1. 团委主管的科研竞赛工作。科研竞赛工作包括

向各支委下发竞赛文件通知(竞赛报名时间、竞赛流程、竞赛网站链接、竞赛奖励设置、其他竞赛信息)、向各支委下发竞赛简讯通知、汇总竞赛报名信息、参赛人员信息公示通知、竞赛材料审查收发、各阶段需上交材料文件、简讯通知、竞赛获奖信息公示通知。负责竞赛答疑工作。

 

2. 团委举办的各项会议外事工作。

 

外事工作包括

向参会嘉宾发送邀请函、简讯联系参会嘉宾(会议举办时间地点、会议主题及主要内容、参会人员、会议流程、会议着装)、会议主持外聘等。

 

3. 团委 New~青年计划工作。纽带青年计划工作包括

统筹协调团委各部门青年干部与各支委进行工作对接(各支委活动策划总结收发、各支委活动材料收发、各支委活动行文备案汇总)、纽带青年干部培训等。

 

4. 团委信息统计工作。信息统计工作包括

团委各部门、支委人员身份信息(姓名、性别、年级、班级、出生年月日、政治面貌、电话长号及短号、担任各类职务、籍贯、违规违纪)、学院各项赛事的报名参赛人员信息、各项赛事获奖情况等。

 

5. 团委科研竞赛对外解读工作。对外解读工作包括

负责对外解读团委主管的各项科研竞赛的报名方式、各项竞赛的相关优惠政策(抵毕设、抵学分、赛事奖金)、各项竞赛的详细信息。将披露的信息更新到信苑团委微信平台上。

 

6. 团委承担责任工作。担责工作包括 

团委主管科研竞赛、团日活动、科创沙龙、五·四团委评比。

 

三、 宣传部部门职能

 

1. 团委举办的各项会议活动的宣传工作。

 

宣传工作包括

向各支委发放团徽、保存团旗、制作院团委 LOGO、制作院团委文化衫、撰写院团委的各项团学团建活动策划总结、制作活动宣传展板、宣传海报、宣传单、邀请函、微文、节目单、工作证、聘书、制作会议 PPT、制作院团委宣传片等。

 

2. 团委会议活动采购工作。采购工作包括

团旗团徽采购、材料印制(展板、海报、宣传单、节目单、工作证、聘书、邀请函)、绘画手工制作材料采购、文化衫采购等。

  

3. 团委会议活动媒体工作。媒体工作包括

联合支委共建“信工传媒资源库”、筹备各项会议、活动时留影、会议及活动合影、会议精彩瞬间、各项会议活动的暖场音乐、音效等。

 

4. 团委团学团建活动内容设计工作。内容设计工作包括

针对各支部因系别、年级差异设计各项团学团建活动的内容及要求、对各支委、中心上交的策划总结及其他宣传材料的内容进行审查(可行性、创新性、最终效果)评分。

 

5. 团委学院新闻舆论工作。新闻舆论工作包括

向全院团员青年推送各类时政热点新闻、社会事件报道、及团委对各新闻事件的官方立场、各支部活动新闻展示工作、各支部活动成绩公示工作、团委就有关活动、事件的表态等。

 

6. 团委承担责任工作。

 

担责工作包括 

暑期“三下乡”社会实践活动、双百双进、团支部文化节、五·四团委评比。

 

 

四、 爱心天使团队职能

 

1. 校一元钱工程工作。一元钱工作包括

参加“爱心天使团队”会议、参加学院一元钱工程月活动、统筹协调一元书香,爱心传递活动期间各支部书籍收取、资金返还工作、定期收取各支部团员一元钱等。

 

2. 一元钱工程资金披露工作。资金披露工作包括

定期在信苑团委微信公众平台上公示学院一元钱资金运作细节、各支部捐助一元钱资金信息等。

 

3. 团委承担责任工作。担责工作包括

一元钱工程、一元书香,爱心传递、五·四团委评比。

 

五、 各支委职能

 

1. 组织支部各项日常工作。支部各项日常工作包括

根据院团委下发的通知参加支委全体会议、组织支部进行团学团建活动、撰写支部团学团建活动策划总结、宣传团学团建活动、深化活动精神、增强支部凝聚力、改善支部学风、定期开展支部会议等。

 

2. 支部内优秀团员推荐选拔工作。

 

推荐选拔工作 

在团员评优过程中向院团委推荐支部内优秀团员。

 

3. 支部活动新闻媒体工作。新闻媒体工作包括

共建“信工传媒资源库”、支部筹备活动留影、支部会议合影、拍摄支部活动精彩瞬间、拍摄支部活动成果、撰写支部团学团建活动新闻报道、制作支部宣传片并上交给纽带青年干部、最终通过审查后的活动新闻报道在信苑团委微信平台展出等。

 

4. 支委承担责任工作。担责工作包括

团支部文化节、团日活动、优秀团支部、团支书、团员评比、科研竞赛、暑期“三下乡”社会实践。

 

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