各位老师：

从下周开始省教指委的专家就要进校进行专业评估的全面检查，专家进入信工学院的时间安排以及日程安排请见附件1、附件2。

一、    关于专业汇报：

学院拟定于下周二（11月15日）下午1:30在9-404进行专业汇报的模拟演练，请各位领导、专业负责人、系主任、专业骨干教师等准时参加。

二、        关于档案材料查阅：

根据上次教务处抽查反馈，我院档案材料还存在以下问题：

（1）试卷存在问题：

1.       试卷批阅不规范，得分栏用扣分表示。

2.       试卷改正处缺签名。

3.       试卷形式不规范，试卷与答案均无考试日期。

4.       判断过程中标准宽松，有送分现象。

5.       试卷分析表简单。

6.       试卷装订过程不规范，缺教师及学院签名，盖章，封面没写学期。

7.       部分课程成绩分布不合理。

（2）毕业论文存在问题：

  开题报告与论文评阅意见

1.       指导老师评语有太过简单，教师评语有的只有同意两字，有的只有套话，没有针对毕业设计内容的评论，评语与成绩不相匹配。

2.    开题报告研究现状不会写。

3.  摘要不是写文章的摘要，大而空；用翻译软件写的英文摘要。

论文

1.       参考文献有的太少。内容旧，格式不规范

2.       有的目录格式欠规范。

3.       有的封面欠规范。

  答辩记录本

    1、答辩记录不完整。

    2、没有对成绩升降做说明。尤其是答辩成绩与导师成绩差两个等级以上的，要有说明。

 3、 答辩记录学生自己填，写本论文怎么样。

注意：毕业设计系统已经退回所有的2016届毕业设计论文，需要修改的老师，请在13号前完成修改。答辩记录本以及试卷，试卷分析表可直接来教学办修改。

三、        关于听课，看课：

从下周开始，专家都在校进行检查，形式包括看课，听课，请各位老师注意课程资料准备、课堂纪律、实验课程签到、记录登记以及实验指导等。

在明年审核评估前，学校还将组织多次教学档案检查，下次一旦发现类似问题，教务处将按照教学事故对直接责任人进行严肃处理。

如有不明事宜，请咨询教学办刘品老师，联系电话：86735883。