全院研究生同学：

根据学校办公室《2026年暑期工作安排的通知》、党委研工部《关于做好2026年暑期研究生留校工作的通知》要求，统筹做好我院研究生暑期离校、留校管理、社会实践、安全教育、新学期迎新报到等各项工作，结合学院实际，现将具体事项通知如下：

一、时间安排

1.暑期放假：全体研究生7月1日（周三）起放暑假。

2.新学期报到上课时间

（1）2026级研究生新生：9月13日报到，9月14－18日开展新生线下入学教育，9月20日正式上课。

（2）2024—2025级在读研究生：9月19日报到，9月20日正式上课。

未经学校审批，请勿提前返校。

二、暑期研究生留校住宿管理

桃李苑、成蹊苑暑期开展宿舍将进行二期维修改造，施工期间存在噪音粉尘、间歇性停水停电断网问题，住宿环境条件欠佳，建议同学们非必要不留校。确因科研课题、实验攻坚、校外实习、考博备考等刚需留校的同学，经个人申请、学院审批、学校备案后，方可留校住宿并服从学校住宿调配安排和严格遵守校园管理各项规定，其余研究生应按时离校。请同学务必严格按以下流程申请审批。

（一）申请办理流程

1.学生个人申请（6月23日前）：登录学校“信息门户－研究生系统－假期留校申请”途径填报，提交申请后请及时联系导师线上审核，逾期不再受理。

2.导师审核（6月25日前）：导师在线审核留宿申请，掌握学生假期动向，审慎审核研究生留宿申请，切实承担留校学生安全教育管理责任，精准掌握学生动向，督促学生自觉遵守学校规章制度，维护校园安全稳定秩序。

3.学院审批（6月29日前）：学院分管领导线上审批，提交学校备案，严禁单人住宿。通过“信息门户－研究生综合管理平台－住宿管理－假期留校申请审核”对研究生留校申请进行审核。

4.入住备案：学校审核通过后，学生从系统打印《假期留校申请详情表》，交给公寓宿管员存档备案，服从学校统一住宿调配。

（二）离校物品保管

离校同学带走贵重私人物品，锁闭门窗，排查宿舍用电用火隐患，做好物品保管，避免财物遗失损坏。

（三）留校学生日常管理规定

1.学院建立留校研究生动态台账，放假前统一开展安全警示教育。暑期实行教职工+学生双重值班制度，学院将安排1名工作人员轮值（8：00-16：30）和1名在校学生值班。学校轮值时间外，若有留宿学生，还须安排1名工作人员实行电话值班，值班工作人员要保持手机24小时通畅，如有特殊情况，须及时到校到岗。学生值班期间不得离校，必须保持24小时手机畅通，并做好每日值班记录（附件1）。值班期间，学院将走访宿舍，掌握学生身心健康状况，排查安全隐患，开展反诈、消防安全教育。

2.留校研究生不得私自更换住宿、校外租房、留宿外来人员。中途需要离校，提前向学院报备，在宿管处注销住宿登记，注销后不再受理留宿申请。如遇特殊、紧急情况，请及时报告宿舍管理员、值班老师和辅导员，视情拨打校园110值班电话：87557110，后勤服务中心公寓管理部电话：86731300，鑫泽公司总报警电话：56608110，按规范要求应急处置。

三、暑期社会实践与科研学习要求

1.参与“知行浙江”社会调研、校外专业实习的研究生，如实填报实习单位、岗位、实践地点、带队教师信息，建立个人动态台账，定期向导师汇报实践进展，注意人身与财产安全。

2.暑期持续推进课题实验、论文撰写、竞赛项目等科研任务，主动定期向导师汇报科研进度，合理规划时间。

四、假期通用安全管理要求

1.离校前关闭宿舍电源、门窗，清理易燃易爆物品，排查宿舍消防、用电隐患。

2.假期遵守交通、食品、网络安全法规，提高电信诈骗防范意识；远离非法宗教活动，规范网络言行，规避校外高危兼职。

3.全体同学保持手机通讯畅通，个人去向变动及时报备相关负责人，汇总后同步给辅导员；严格遵守学校暑期各项管理条例。

五、联系方式

信息技术与人工智能学院研究生辅导员：彭老师，电话：0571-86731832，邮箱：zzzxxxbvc@126.com。

信息技术与人工智能学院

2026年6月19日